Office Manager (m/w)

GINI | MUNICH, GERMANY

Wer wir sind - die Gini Familie 
Gini ist ein etabliertes FinTech Start-Up mit derzeit 40 leidenschaftlichen Mitarbeitern. Wir entwickeln einen Software-Assistenten, der durch die Automatisierung langweiliger und monotoner Aufgaben unser aller Lebensqualität erhöht. Wir arbeiten in selbstorganisierten und interdisziplinären Teams, die allen Mitarbeitern viel Autonomie und Verantwortung geben. Transparenz, Innovation und kontinuierliche Verbesserung sind grundlegende Säulen unserer Zusammenarbeit.
Du wirst unsere aktuelle Office Managerin während ihrer Elternzeit ersetzen (voraussichtlich von März 2019 bis November 2020). Ob Du uns in Voll- oder Teilzeit unterstützt, können wir gerne besprechen - beides ist für uns denkbar.
Deine Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten und Home Office
  • Ein jährliches Schulungsbudget von 2.500 € und 5 zusätzliche freie Tage für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung
  • Ein „Steward“, der Dir bei der Eingewöhnung hilft und Dich in Deiner persönlichen Weiterentwicklung unterstützt
  • Kaffee, Tee, Obst, Müsli, Snacks sowie jede Menge Softgetränke und Bier
  • Ein Büro im Herzen von München
  • Eine durch Feedback geprägte Unternehmenskultur, die durch Gemeinschaft und sinnstiftende Arbeit gekennzeichnet ist. Besuch uns gerne auf kununu und Glassdoor und finde heraus, was Mitarbeiter und Kandidaten über uns sagen.
Dein Aufgabenbereich bei Gini
  • Du sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert und unsere Teams ihr Bestes geben können, indem Du sie bei allen administrativen Aufgaben unterstützt
  • Du kümmerst Dich beispielsweise um Reisemanagement, Auslagenerstattungen, Rechnungen und das Bearbeiten eingehender Post
  • Du unterstützt unser Hiring Team in der HR Administration und pflegst unser internes HR Tool
  • Du koordinierst unsere externen Serviceanbieter und stellst sicher, dass unser Office immer mit ausreichend Obst, Kaffee und sonstigem Material ausgestattet ist
  • Du übernimmst, je nach Deinen Stärken & Präferenzen, weitere Projekte - sei es Prozessoptimierung, Event-Planung oder kleine kreative Feelgood-Initiativen
Dein Profil
  • Du hast eine superstrukturierte Arbeitsweise und bist 110% verlässlich
  • Du arbeitest sicher mit Microsoft Office und hast idealerweise Erfahrung mit HR Tools und/oder Buchhaltungssoftware
  • Du bist emphatisch und zugänglich und fühlst Dich pudelwohl in der Interaktion auf Deutsch und Englisch
  • Du bist motiviert und eigeninitiativ - Du wartest nicht, bis andere zu Dir kommen, sondern holst Dir, was Du brauchst
  • Du hast einen Hintergrund in Office Management, Administration, Buchhaltung o.ä.

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