Payroll Assistant / Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Payroll Assistant / Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Payroll Assistant / Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung (m/w/d)

HEAVENHR | BERLIN, GERMANY

Als aufsteigendes und revolutionäres Berliner Softwareunternehmen mit über 1.000 Kunden und der Unterstützung von großen und namhaften Investoren sind wir stark am Wachsen und finanziell gut aufgestellt.Daher möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team weiter aufbauen und suchen einen zur Verstärkung einen Lohnbuchhalter /Payroll Specialist (m/w/d). Werden Sie Teil der weiteren Erfolgsgeschichte von HeavenHR!

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mandanten verschiedener Rechtsformen auf nationaler Ebene
  • Sie sind erster Ansprechpartner für Rückfragen zu den Gehaltsabrechnungen
  • Sie stehen Ihren Mandanten bei allen lohn-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen zur Seite
  • Sie führen Korrespondenzen mit internen und externen Ansprechpartnern wie bspw. Behörden, Krankenkassen und Finanzverwaltungen

Ihr Profil:

  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
  • Sie bringen Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen mit, insbesondere mit Excel
  • Eine hohe Zahlenaffinität, klar strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine Start-Up Mentalität
  • idealerweise erste Erfahrungen mit Agenda oder DATEV
  • Sie besitzen außerdem ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutsch Kenntnisse

Warum HeavenHR?

  • unbefristeter Vertrag
  • einen festen Kundenstamm
  • Bei uns können Sie Ihre Ideen einbringen und unsere Prozesse verbessern
  • Eine offene, transparente Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und professionelle Weiterentwicklung in einem dynamischen und internationalen Umfeld
  • attraktive Mitarbeitervorteile (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Shopping Discounts, kostenlos Getränke & Obst)
  • tolle Mitarbeiter-Events
  • Ein hundefreundliches Büro

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Jobs at HeavenHR

Bürokauffrau /-mann (m/w/d)

Bürokauffrau /-mann (m/w/d)

Bürokauffrau /-mann (m/w/d)

HEAVENHR | BERLIN, GERMANY

Seit 2015 bietet HeavenHR – ein aufstrebendes Start-up in Berlin – eine innovative HR Software, um alle administrativen Aufgaben im Personalbereich effektiver zu bearbeiten. Somit können beispielsweise die Urlaubsverwaltung, die Lohnabrechnung oder die Anlage neuer Mitarbeiter so einfach wie möglich gestaltet werden und das alles auf unserer SaaS-basierten Plattform.

Mit starken Investoren auf unserer Seite und mehr als 1000 Kunden sind wir weiterhin stark am Wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokauffrau /-mann (m/w/d) am Standort Berlin für die eigenverantwortliche Übernahme aller anfallenden berufsspezifischen Tätigkeiten.

Deine Aufgaben

  • Du bist erster Ansprechpartner für Rückfragen zu den Gehaltsabrechnungen für unsere Mandanten
  • Mitwirkung bei der Lohn-und Gehaltsabrechnung
  • Unterstützung des Payroll-Teams in allen anfallenden administrativen Aufgaben
  • Pflege der Datenbanken und der Stammdaten

Dein Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Sekretariat/Backoffice)
  • guter Umgang den MS Office-Programmen insbesondere Kenntnisse und Erfahrungen in der Nutzung der Excel-Funktionen
  • idealerweise Kenntnisse mit DATEV oder Agenda
  • ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Organisationsstärke
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • Eine hohe Zahlenaffinität, klar strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine Start-Up Mentalität

Was wir bieten

  • Die Chance ein spannendes Start Up aktiv mitzugestalten
  • Bei uns kannst Du Deine Ideen einbringen und unsere Prozesse verbessern
  • Eine offene, transparente Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und professionelle Weiterentwicklung in einem dynamischen und internationalen Umfeld
  • Kostenlose Getränke, frisches Obst, regelmäßige Team Events und Shopping-Discounts
  • Die Möglichkeit zu einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Ein hundefreundliches Büro im Berliner Stadtteil Prenzlauer Berg

Wir unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung und bieten Dir die Möglichkeit den Erfolg von HeavenHR aktiv mitzugestalten. Nutze Deine Chance und werde Teil unseres großartigen Teams. Bitte schick uns auch gerne Deine Textproben zu.

Jobs at HeavenHR

Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d)

Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d)

Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d)

HEAVENHR | BERLIN, GERMANY

HeavenHR ist ein schnell wachsendes HR SaaS Start-Up in Berlin, welches Ende 2015 gegründet worden ist und von erfahrenen Business Angels sowie internationalen Investoren unterstützt wird. Unsere innovative HR Software revolutioniert alle Bereiche des Personalmanagements. Ob Urlaubsverwaltung, Lohnabrechnung oder die Anlage neuer Mitarbeiter; HeavenHR’s einzigartige Software vereinfacht zahlreiche Prozesse und spart den Nutzern damit Zeit und Geld – alles auf einer Plattform!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) für die eigenverantwortliche Übernahme aller anfallenden berufsspezifischen Tätigkeiten.

Deine Aufgaben

  • Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mandanten verschiedener Rechtsformen auf nationaler Ebene
  • Erweiterung und Optimierung von internen finanzwirtschaftlichen Prozessen
  • Sie stehen Ihren Mandanten bei allen lohn-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen zur Seite
  • Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
  • Erstellung und Auswertung von Reportings
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Payroll-Tools

Dein Profil

  • Mindestens 3-jährige einschlägige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in der Betreuung unterschiedlicher Mandanten
  • Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Agenda, DATEV (oder einer ähnlichen Software) und den gängigen MS-Office Anwendungen mit
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sie bringen ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit, besonders im Umgang mit Kunden
  • Eigenständige, verantwortungsvolle und detailgenaue Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
  • Sie besitzen außerdem ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Sie bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit

Warum Heaven?

  • Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit einem spannenden und dynamischen Umfeld
  • Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten und internationalen Team aus über 14 Nationen
  • Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und professionelle Weiterentwicklung
  • Attraktive Vergütung
  • Ausgezeichnete Arbeitskultur in einem der führenden Tech-Startups in Berlin
  • Ein hundefreundliches Büroloft im Berliner Prenzlauer Berg, kostenlose Getränke & Obst
  • Die Möglichkeit zu einer betrieblichen Altersvorsorge

Wir unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung und bieten Dir die Möglichkeit den Erfolg von HeavenHR aktiv mitzugestalten. Nutze Deine Chance und werde Teil unseres großartigen Teams. Bitte schick uns auch gerne Deine Textproben zu.

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