Buchhalter / Financial Accountant (m/w/d)

Buchhalter / Financial Accountant (m/w/d)

Buchhalter / Financial Accountant (m/w/d)

HEAVENHR | BERLIN, GERMANY

HeavenHR ist ein schnell wachsendes HR SaaS Start-Up in Berlin, welches Ende 2015 gegründet worden ist und von erfahrenen Business Angels sowie internationalen Investoren unterstützt wird. Unsere innovative HR Software revolutioniert alle Bereiche des Personalmanagements. Ob Urlaubsverwaltung, Lohnabrechnung oder die Anlage neuer Mitarbeiter; HeavenHR’s einzigartige Software vereinfacht zahlreiche Prozesse und spart den Nutzern damit Zeit und Geld – alles auf einer Plattform!

Zahlen und Finanzen sind deine Leidenschaft? Dann werde Teil unseres Teams! Wir suchen nach einem motivierten Buchhalter / Financial Accountant (m/w/d), der Lust hat sich in ein ständig wachsendes und junges Unternehmen einzubringen.

Deine Aufgaben

  • Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen sowie Bank- und Kassenbuchhaltung
  • Beratung der Geschäftsführung in Bezug auf betriebswirtschaftliche Fragestellungen sowie finanzrelevante Themen
  • Bearbeitung von Finanzbuchhaltungen
  • Du bist Ansprechpartner für externe Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und Behörden

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium erfolgreich absolviert
  • Du bringst Kenntnisse in der Bilanzierung nach HGB
  • Du besitzt einschlägige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Controlling
  • Zu Deinen Stärken gehören Zahlenaffinität, Kommunikationsfreudigkeit und Verständnis für Zahlenzusammenhänge
  • Du arbeitest lösungsorientiert und eigenständig und hast eine hohe Eigenmotivation
  • Du besitzt eine sorgfältige, systematische und analytische Arbeitsweise.
  • Du hast Erfahrungen im Umgang mit MS-Office Produkten, insbesondere mit Excel und bist geübt im Umgang mit Rechnungswesensystemen, idealerweise DATEV
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

Warum Heaven?

  • Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit einem spannenden und dynamischen Umfeld
  • Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten und internationalen Team aus über 14 Nationen
  • Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und professionelle Weiterentwicklung
  • Attraktive Vergütung
  • Ausgezeichnete Arbeitskultur in einem der führenden Tech-Startups in Berlin
  • Ein hundefreundliches Büroloft im Berliner Prenzlauer Berg, kostenlose Getränke & Obst
  • Die Möglichkeit zu einer betrieblichen Altersvorsorge

Wir unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung und bieten Dir die Möglichkeit den Erfolg von HeavenHR aktiv mitzugestalten. Nutze Deine Chance und werde Teil unseres großartigen Teams. Bitte schick uns auch gerne Deine Textproben zu.

Jobs at HeavenHR

Head of Customer Success (m/w/d)

Head of Customer Success (m/w/d)

Head of Customer Success (m/w/d)

HEAVENHR | BERLIN, GERMANY

HeavenHR ist ein aufstrebendes dynamisches Start-Up in Berlin, das von erfahrenen Business Angels sowie internationalen Investoren unterstützt wird. Wir wurden 2015 gegründet. Unsere innovative HR Software revolutioniert alle Bereiche des Personalmanagements. Ob Urlaubsverwaltung, Lohnabrechnung oder die Anlage neuer Mitarbeiter; HeavenHR’s einzigartige Software vereinfacht zahlreiche Prozesse und spart den Nutzern damit Zeit und Geld – alles auf einer Plattform!

Wir suchen ab sofort einen Head of Customer Success (m/w) in Berlin, der für unser Customer Success Team und für unsere Kunden in Deutschland verantwortlich ist.

Um welche Aufgaben kümmerst Du Dich?

  • Als Head of Customer Success führst und koordinierst Du den Customer Service Bereich und Dein Team
  • Du stellst die Ausführung der vielfältigen Tätigkeiten Deines Teams sicher zur Erreichung der Umsatz- und Unternehmensziele
  • Überprüfung und ständige Optimierung der Prozessabläufe um Effizienz und Effektivität zu steigern
  • Du bist erste/r Ansprechpartner für unsere Kunden und betreust unsere Kunden per Telefon, per E-Mail sowie per Live Chat (Inbound)
  • Du stellst durch Deine kompetente Beratung ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit sicher
  • Du unterstützt unser Vertriebsteam im Onboarding von neuen Kunden und mit Mitarbeiterschulungen vor Ort (Deutschlandweit)
  • Datenbankpflege übernimmst Du auch neben der Kundenbetreuung
  • Du nimmst Kundenfeedback entgegen und hilfst somit bei der Weiterentwicklung der Software
  • Hands-on Erledigung von anfallenden Aufgaben und Projekten

Dein Profil:

  • Ein erfolgreich abgeschlossener akademischer Abschluss ist wünschenswert, bevorzugt mit Wirtschafts- oder IT-nahem Schwerpunkt
  • Mindestens 4 bis 5 jährige Berufserfahrung in Beratung, Account Management, Vertrieb oder einer vergleichbaren Rolle mit Kundenkontakt
  • Erste Führungserfahrung im Kundenservice/Support von Vorteil
  • Deine Stärke und Leidenschaft sind Kommunikation und Beratungskompetenz
  • Du verstehst die Belange Deiner Kunden und kannst daraus Servicestrategien ableiten sowie Prozesse aufsetzen
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
  • Hohe Leistungsfähigkeit, Flexibilität und Teamorientierung
  • Du bist stressresistent und bleibst stets ruhig und freundlich
  • Du bringst sehr gute MS Office-Kenntnisse mit und Erfahrung mit CRM Tools
  • Du bringst verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

Warum HeavenHR?

  • Zusammenarbeit in einem einzigartigen Team von starken, dynamischen und mitreißenden Kollegen
  • Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und professionelle Weiterentwicklung in einem jungen und internationalen Umfeld
  • Du profitierst von einer ausgezeichneten Arbeitskultur und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld
  • Ein schönes Büro im Herzen des Berliner Bergmannkiez
  • Außerdem bieten wir Dir kostenlose Getränke, Obst und…und jeden ersten Freitag im Monat genießen wir gemeinsam bei unserer Office Party, kühle Drinks und leckeres Essen!

Nutze Deine Chance und gestalte den Erfolg von HeavenHR aktiv mit. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Jobs at HeavenHR

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

HEAVENHR | BERLIN, GERMANY

HeavenHR ist ein aufstrebendes dynamisches Start-Up in Berlin, das von erfahrenen Business Angels sowie internationalen Investoren unterstützt wird. Wir wurden 2015 gegründet. Unsere innovative HR Software revolutioniert alle Bereiche des Personalmanagements. Ob Urlaubsverwaltung, Lohnabrechnung oder die Anlage neuer Mitarbeiter; HeavenHR’s einzigartige Software vereinfacht zahlreiche Prozesse und spart den Nutzern damit Zeit und Geld – alles auf einer Plattform!

Mit starken Investoren auf unserer Seite und mehr als 1000 Kunden sind wir weiterhin stark am Wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokauffrau /-mann (m/w/d) am Standort Berlin für die eigenverantwortliche Übernahme aller anfallenden berufsspezifischen Tätigkeiten.

Um welche Aufgaben kümmerst Du Dich?

  • Du bist erster Ansprechpartner für Rückfragen zu den Gehaltsabrechnungen für unsere Mandanten
  • Mitwirkung bei der Lohn-und Gehaltsabrechnung
  • Unterstützung des Payroll-Teams in allen anfallenden administrativen Aufgaben
  • Pflege der Datenbanken und der Stammdaten

Dein Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Sekretariat/Backoffice)
  • guter Umgang den MS Office-Programmen insbesondere Kenntnisse und Erfahrungen in der Nutzung der Excel-Funktionen
  • idealerweise Kenntnisse mit DATEV oder Agenda
  • ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Organisationsstärke
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • Eine hohe Zahlenaffinität, klar strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine Start-Up Mentalität

Warum HeavenHR?

  • Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege aufgrund der engen Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung
  • Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten und internationalen Team aus über 14 Nationen
  • Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit einem spannenden und dynamischen Umfeld
  • Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit mit hohem Gestaltungspotenzial vom ersten Tag an
  • Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und professionelle Weiterentwicklung
  • Ausgezeichnete Arbeitskultur in einem der führenden Tech-Startups Berlin
  • Büroloft im Berliner Bergmannkiez, Kreuzberg
  • Ein Produkt welches HR revolutioniert
  • Office Parties, Team Lunches, Hunde freundliches Büro und regelmäßige Teamevents

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Jobs at HeavenHR

Customer Service B2B (m/w/d)

Customer Service B2B (m/w/d)

Kundendienst-Mitarbeiter / Customer Service B2B (m/w/d)

HEAVENHR | BERLIN, GERMANY

HeavenHR ist ein aufstrebendes dynamisches Start-Up in Berlin, das von erfahrenen Business Angels sowie internationalen Investoren unterstützt wird. Wir wurden 2015 gegründet. Unsere innovative HR Software revolutioniert alle Bereiche des Personalmanagements. Ob Urlaubsverwaltung, Lohnabrechnung oder die Anlage neuer Mitarbeiter; HeavenHR’s einzigartige Software vereinfacht zahlreiche Prozesse und spart den Nutzern damit Zeit und Geld – alles auf einer Plattform!

Du liebst den direkten Kundenkontakt? Und hast keine Lust auf ein klassisches Call Center? Wir suchen ab soforteinen Kundendienst-Mitarbeiter / Customer Service B2B (m/w/d) in Berlin, der für unsere Kunden im deutschsprachigen Raum verantwortlich ist.

Um welche Aufgaben kümmerst Du Dich?

  • Bestandskundenbetreuung
  • Austausch mit Deinen Kunden per Telefon, via E-Mail, Live-Chat
  • Du stellst durch Deine kompetente Beratung ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit sicher
  • Du unterstützt unser Sales-Team im Onboarding von neuen Kunden und mit Mitarbeiterschulungen vor Ort (Deutschlandweit)
  • Datenbankpflege übernimmst Du auch neben der Kundenbetreuung
  • Du nimmst Kundenfeedback entgegen und hilfst somit bei der Weiterentwicklung der Software
  • Einbringen neuer Ideen für die Weiterentwicklung unseres Produkts

Dein Profil:

  • Kundenzufriedenheit steht für Dich an allererster Stelle
  • Du bist ein Kommunikationstalent auf ganzer Linie
  • Ausgeprägte IT-Affinität
  • Du bist stressresistent und bleibst stets ruhig und freundlich
  • Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Du handelst proaktiv, denkst schnell und behältst auch in einem sehr flexiblen Umfeld durch eine strukturierte Arbeitsweise stets den Überblick und bringst eine Start-Up-Mentalität mit
  • Idealerweise erste Berufserfahrung (1+ Jahre) im Customer Service oder Support Bereich
  • Du bringst sehr gute MS Office-Kenntnisse mit, Erfahrung mit CRM Tools ist ein Plus

Was wir bieten:

  • Eine Festanstellung in Vollzeit mit attraktiven Arbeitszeiten
  • Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Ein geräumiges, hundefreundliches Büro-Loft im Berliner Stadtteil Bergmannkiez, Kreuzberg
  • Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege wo Du all Deine Ideen einbringen kannst
  • Kostenlose Getränke, frisches Obst, wechselnde Snacks und Shopping-Discounts für unsere Mitarbeiter
  • Wir bieten einmal im Monat eine Office Party mit kühlem Bier und Essen.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deinen Lebenslauf inkl. einem kurzen Motivationsschreiben, wieso Du ein Teil von HeavenHR sein möchtest.

Jobs at HeavenHR

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