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Wie schreibe ich einen Lebenslauf?

Wie schreibe ich einen Lebenslauf?

Wie schreibe ich einen Lebenslauf?

Wie schreibe ich einen Lebenslauf?

by Karin Schroeck-Singh 20/07/2018

„Wie schreibe ich einen Lebenslauf?“ – ich meine einen, der sofort zur Einladung zu einem Vorstellungsgespräch führt – ist nicht unbedingt etwas das in Schulen beigebracht wird. Jobsuchende gehen diese Herausforderung auf verschiedene Weise an: sich Bücher zum Thema ‘Lebenslauf” beschaffen, sich Musterbeispiele im Internet ansehen oder einen Karrierecoach um Hilfe bitten, der bei der Selbstvermarktung behilflich ist um die Chancen zur Einladung zu einem Vorstellungsgespräch zu erhöhen. 

Bedenke, dass jede Zeile im Lebenslauf von Bedeutung ist. Das ist besonders wichtig wenn du zahlreiche Berufserfahrungen hast und du weiß, dass dein Lebenslauf auf zwei Seiten begrenzt ist. Es gibt drei verschiedene Arten von Lebensläufen: der funktionelle, der chronologische und die Kombination beider Arten. Es hängt von deiner persönlichen Situation ab, welche Art von Lebenslauf der für dich angemessenste ist. Der am häufigsten verwendete Lebenslauf ist der funktionelle Lebenslauf, der deinen letzten Job als ersten auflistet. 

Was macht einen wirksamen Lebenslauf aus? Dies sind die Hauptbestandteile, die du darin einschließen solltest.

# 1 – Deine persönlichen Daten. Verschwende die erste Zeile nicht damit “Lebenslauf” zu schreiben, es ist offensichtlich um welches Dokument es sich dabei handelt. Beginn mit deinem Namen und in der zweiten Zeile erwähne deine vollständige Adresse, Email Adresse und Telefonnummer (sollte möglichst in eine Zeile passen). 

# 2 – Deine persönliche Profilbeschreibung. Dies ist eine Zusammenfassung, in der du kurz Ihre Fähigkeiten und Berufserfahrungen wirksam darstellen kannst. Viele Bewerber erwähnen in diesem Abschnitt auch ihre Karriereziele, die ich persönlich als falsch erachte. Warum? Weil es dabei nur um DEINE ZIELE geht und nicht darum welchen MEHRWERT du für das Unternehmen schaffst. Denk daran! 


# 3 – Deine Arbeitserfahrungen – In diesem Teil musst du deine Berufsbezeichnungen, die Namen der Unternehmen, die Daten deiner Anstellung und deine Hauptverantwortungen bei den verschiedenen Firmen anführen.
Ob du es glaubst oder nicht, aber wenn ich mir die Lebensläufe von Bewerbern ansehe, mache ich mich zuallererst auf die Suche nach den ERFOLGEN. Davon bekomme ich einen ersten Eindruck wie professionell und aktualisiert ein Kandidat ist. Leider ist die Anzahl jener Kandidaten, die von der Bedeutung eines erfolgsbasierten Lebenslaufes wissen, immer noch klein. Viele sind immer noch der Meinung, dass die Auflistung zahlreicher Verantwortungen einen beeindruckenden Lebenslauf ausmachen. Aber seien wir uns doch ehrlich …. wie beeindruckend ist das wirklich? Sagt es etwas darüber aus wie gut jemand seine Leistungen erbracht habt? Überhaupt nicht!     

Daher ist der einzige Weg um einen Personalmanager zu beeindrucken jener, meßbare Resultate vorzuweisen, die beweisen welchen Einfluss du auf den Unternehmenserfolg hattest. Ich spreche nicht von unwahren und übertriebenen Resultaten, sondern von echten Resultaten.

Z.B., ‘die Kosten um 25 % reduziert’

oder ‘beschleunigte die Prozesse um 18 %’

oder “gewann eine Auszeichnung für ausgezeichneten Kundenservice’

Du kannst deine Erfolge so formulieren, indem du das nutzbringende Resultat und ihre getätigten Handlungen erwähnst. Z.B., ‘Mit der Einführung einer wirksamen Beschwerden Prozedur (getätigte Handlung) verbesserte ich die Kundenerfahrung und sparte Managementzeit ein (nutzbringendes Resultat).’

Leider zeigen viele Statistiken, dass Jobsuchende (verzweifelt für ein Vorstellungsgespräch) in Ihren Lebensläufen lügen. Zahlt sich das aus? Nein, es misslingt! Führe daher nach der Auflistung deiner Hauptverantwortungen, deine Erfolge auf. Es macht einen enormen Unterschied! Personalrekruiter lieben erfolgsorientierte Kandidaten! Und sei bitte ehrlich!

# 4 – Fähigkeiten – Erwähne alle wichtigen Fähigkeiten und auch das Niveau deiner Kenntnisse.

Zum Beispiel:

● Fremdsprachenkenntnisse: Französisch: Fließend in Wort und Schrift

● PC Kenntnisse: Microsoft Office: Word (fortgeschritten), Excel (gut), PowerPoint (Grundkenntnisse)

● Soziale Kompetenzen: Verhandlungsgeschick, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, usw.

# 5 – Ausbildung – Erwähne nur jene Ausbildungszertifikate die relevant sind, z.B. ein Universitätsabschluß. Wenn du eine interessante Diplomarbeit zu einem job-bezogenen Thema geschrieben hast, scheue dich nicht diese zu erwähnen. Wenn du über zusätzliche industriebezogene Qualifikationen verfügst, füge diese auch hinzu. All dies kann ausschlaggebend sein. Betrachte dich selbst als die Marke MICH.

# 6 – Interessen – Nenne Deine Interessen nur wenn diese für den Job relevant sind (e.g. wenn du einen Blog schreibst und sich für einen Content Manager Job bewirbst). Wenn deine Hobbies völlig keinen Bezug zum Job haben, verwende jenen Platz anderweitig um deine Kenntnisse und Fähigkeiten zu vermarkten.

# 7 – Weitere Informationen – In diesem Teil kannst du andere Informationen hinzufügen, die du als wichtig erachtest (z.B. Führerschein, Ihre Social Media accounts, Wohltätigkeitsarbeit, usw. ) Es mag zwar offensichtlich erscheinen, dennoch machen viele Bewerber diese Fehler: Grammatik und Rechtschreibfehler, die Verwendung von verschiedenen Farben, kein richtiges Layout und Inkonsistenzen in der Präsentation, keine richtigen Überschriften, das Überschreiten von 2 Seiten oder die Erwähnung von unwichtigen Details. Sabotiere nicht deinen eigenen Lebenslauf mit diesen Fehlern!

Bitte andere um Ihr Feedback und schaue, ob es irgendwelche Teile in deinem Lebenslauf gibt, die einer Verbesserung bedürfen. Betrachte deinen Lebenslauf als dein einziges Verkaufsmittel. Möchtest du es nicht in ein Meisterstück verwandeln?  

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Das wirksame Bewerbungsschreiben

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Sind Bewerbungsschreiben heutzutage noch relevant? JA! Diese sind ein zusätzliches Mittel um sich bei der Jobsuche wirksamer zu verkaufen. Wie schreibt man nun ein wirksames Bewerbungsschreiben?

Das wirksame Bewerbungsschreiben

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Das wirksame Bewerbungsschreiben 

by Karin Schroeck-Singh 20/07/2018

Sind Bewerbungsschreiben heutzutage noch relevant? JA! Diese sind ein zusätzliches Mittel um sich bei der Jobsuche wirksamer zu verkaufen. Wie schreibt man nun ein wirksames Bewerbungsschreiben? Eine interessante Frage!

 

Jedes Bewerbungsschreiben sollte folgende Punkte beinhalten: den Namen und die Adresse der Firma, das Datum, die Betreffzeile, die Begrüßung, den Eröffnungsteil, den entscheidenden Mittelteil in dem du die Gründe erläuterst weshalb du glaubst der beste Kandidat zu sein, den Aufruf zur Aktion (für das Unternehmen, z.B. Einladung zum Vorstellungsgespräch) und den Schlussteil.

 

Zuallererst vergewissere dich, dass das Bewerbungsschreiben 100 % für das Unternehmen und den Job maßgeschneidert wird. Ein Rekruiter kann leicht feststellen, ob es sich um ein Standard Bewerbungsschreiben oder ein maßgeschneidertes Bewerbungsschreiben handelt. Denk daran, dass das Unternehmen ein Problem hat, und zwar ein Arbeitsstellenproblem! Du übernimmst dabei nicht die Rolle eines Arbeitsbettlers, sondern die eines Problemlösers. Du stellst die Lösung fürs Problem des Unternehmens dar.

 

Nun besteht deine Herausforderung darin, ein wirksames Bewerbungsschreiben zu verfassen, gut formatiert, fehlerfrei und mit relevanten Informationen. Hier sind einige kluge Schritte, die wir dir empfehlen möchten, zu beachten: Falls du dein Bewerbungsschreiben per email zuschickst, wähl nicht die typisch langweilige Formulierung “Meine Bewerbung für den Job Ref. Nr. 3473”, denk stattdessen auf kreativere Weise. Wir persönlich finden “10 Gründe warum Sie mich als Ihr (Job) anstellen sollten” gut. Was glaubst du bekommt mehr Aufmerksamkeit? Du kannst dieselbe Zeile als Betreffzeile in deinem Bewerbungsschreiben verwenden. Behandle deine Betreffzeile als ob es der Titel eines Artikels wäre!

 

Sprich den Personalverantwortlichen mit Namen an (vergewissere dich, dass du den Namen richtig schreibst, ansonsten könnte dein Bewerbungsschreiben direkt zur Absage führen!). Solltest du den Namen nicht kennen, dann rufe das Unternehmen an und finde es heraus. Es macht sicherlich einen Unterschied und übrigens, jedermann liebt es den eigenen Namen zu lesen! Erwähn in dem ersten Paragraphen nicht das Datum und die Quelle der Jobanzeige. Das macht ja jeder! Wie langweilig und was für eine Platzverschwendung! Ergreif stattdessen die Aufmerksamkeit mit einem kreativeren Beginn und versuch deine Begeisterung und Leidenschaft für den Job, dem Unternehmen und dem Team zum Ausdruck zu bringen.

 


Der nächste Paragraph ist der entscheidendste Teil, da du dich auf die Gründe konzentrieren müsst, die dich zum besten Kandidaten machen. Schau sich die Job- und Personenbeschreibung genauer an und erklär inwieweit deine Ausbildung, Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrungen und deine Motivation zum Firmenerfolg beitragen können. Vermeid dieselben Wörter der Jobanzeige zu wiederholen. Konzentrier dich stattdessen nur auf einige Joberfordernisse und präsentiere dazu relevante Beispiele Ihrer vergangenen Leistungen mit messbaren Resultaten. Wenn du diesen Teil auf die richtige Weise anpackst, wetten wir, dass es nicht schwierig sein wird zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Rekruiter lieben es von vergangenen Erfolgserlebnissen zu hören, diese wollen relevante Zahlen hören und wissen welchen Unterschied bzw. Einfluss du auf die Unternehmen hattest. Personalrekruiter nehmen an, dass wenn du in der Vergangenheit imstande warst Erfolge für ein Unternehmen zu erzielen, du einen ähnlichen Erfolg (oder sogar mehr) für andere Unternehmen auch in Zukunft erbringen könntest.

 

Im Hinblick auf den Schlussteil Ihres Bewerbungsschreibens, solltest du dich wiederum von der Masse unterscheiden. Jedes Mal wenn ich jemandem ein Angebot unterbreite, beende ich mein Schreiben mit “Mit begeisterten Grüßen” anstatt “Hochachtungsvoll”. Warum immer das tun was andere bereits schon tun? Denk mal anders, differenziere dich, mach dich unvergesslich und mehr erinnerungswürdig!

Wenn du dein Bewerbungsschreiben nochmals durchliest, frag dich: Ist jede Zeile, die ich geschrieben habe wichtig und verkaufe ich mich damit wirksam oder gibt es darin einige Schwächen, die verbessert werden müssen?

 

Zögere nicht anderen dein Bewerbungsschreiben zu zeigen! Dies könnte sich für dich als eine sehr einsichtsreiche Erfahrung herausstellen und dir zu einem schnelleren Erfolg bei Ihrer Jobsuche verhelfen.

 

Beachte jedoch, dass es auch einige Personalverantwortliche gibt, die Bewerbungsschreiben völlig ignorieren. Sie glauben, dass es sich um reine Zeitverschwendung handelt und befassen sich stattdessen lieber mit dem Lebenslauf der Kandidaten. Achte daher darauf, dass du zwei beeindruckende Dokumente vorweisen kannst, dein Bewerbungsschreiben und dein Lebenslauf.

 

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Networking: 5 Gründe weshalb Sie keine Geschäftskontakte knüpfen können

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by Karin Schroeck-Singh 03/07/2018

Stellen Sie sich vor … Sie besuchen eine lokale Networking-Veranstaltung, bei denen Sie viele interessante und einfluβreiche Leute treffen werden. Ihr Hauptgrund dort hinzugehen besteht darin neue Geschäftskontakte zu knüpfen. Sie hoffen, einige dieser neuen Geschäftsleute als zukünftige Kunden zu gewinnen. Es wird Zeit mit dem Networking zu beginnen.

Das Problem liegt darin, dass Sie vom Verhalten der Geschäftsleute erkennen, dass niemand mit Ihnen networking will. Es kann dafür verschiedene Gründe geben.

 

# 1 – Sie überwältigen andere mit Ihren penetranten Verkaufsargumenten.

Für Sie geht es darum ihre Dienstleistungen zu verkaufen und über den Erfolg ihrer Firma zu sprechen, dies ist jedoch nicht was andere unbedingt hören wollen. Networking-Veranstaltungen sollten nicht ausschlieβlich als Verkaufsgelegenheiten genutzt werden, es geht darum Geschäftskontakte zu schlieβen und eine Beziehung aufzubauen. Leute werden den Eindruck bekommen, dass Sie aufdringlich, bedürftig, unsensibel, verzweifelt und tőlpelhaft sind. Sie haben sich darauf konzentriert viele Visitenkarten auszutauschen, anstatt zu versuchen die Geschäftsleute zuerst genauer kennenzulernen.

Tipp: Je mehr Interesse Sie an anderen zeigen, anstatt zu versuchen andere mit ihren Erfolgen zu beeindrucken, desto besser!

 

# 2 – Ihr Mangel an Augenkontakt.

Sind Sie eine jener Personen, die wenn Sie mit Leuten sprechen immer versuchen wegzuschauen anstatt mit Leuten direkten Blickkontakt zu halten? Falls ja, geben Sie damit den Eindruck als ob Sie etwas zu verheimlichen hätten. Man wird Sie als eine unehrliche und unglaubwürdige Person ansehen.

Tipp: Behalten Sie 80 % Augenkontakt wenn Sie eine Konversation führen, vermeiden Sie jedoch andere anzustarren.

 

# 3 – Sie haben Kőrpergeruch oder schlechten Mundgeruch.

Der Grund warum niemand mit ihnen abgeben will, kann auf die Tatsache zurückzuführen sein, dass Sie Kőrpergeruch oder schlechten Mundgeruch haben. Oft merken Leute es nicht, dass Sie ein Hygiene-Problem haben bis jemand Sie darauf aufmerksam macht. Präsentieren Sie sich immer sauber und geplegt. Wollen Sie anderen Leuten wirklich die Freude daran nehmen sich mit Ihnen abzugeben?

Tipp: Sich morgens zu duschen, die Benutzung eines Deos und einige Minzbonbons kőnnen einen groβen Unterschied machen.

 

# 4 – Sie sprechen über die falschen Gesprächsthemen.

 

Wenn Sie – abgesehen davon, dass Sie Ihre Gesprächspartner mit Firmeninformationen und Verkaufsargumenten überhäufen – die falschen Gesprächsthemen anschneiden, wie z. B. Politik, Sex, Religion, Tratsch, Geld oder Scheidung, werden sich die Leute sicherlich von ihnen distanzieren.

Tipp: Sprechen Sie stattdessen über Themen, die nicht tabu sind, wie z.B. Kinofilme, Bücher, Hobbys oder Reisen.

 

# 5 – Sie gehen nur fürs Essen und Trinken hin.

Wenn Geschäftsleute den Eindruck bekommen, dass der Hauptgrund für den Besuch der Networking-Veranstaltung für Sie hauptsächlich darin liegt, sich den Bauch vollzuschlagen und sich zu betrinken, wird dies einen sehr schlechten Eindruck hinterlassen. Niemand wird mit ihnen networking wollen, Leute würden sich in ihrer Anwesenheit beschämt fühlen.

Tipp: Trinken Sie in Maβen (alkoholfreie Getränke sind immer am besten!) und vergewissern Sie sich, dass Sie etwas essen bevor Sie zur Networking-Veranstaltung gehen, damit Sie sich nicht zu hungrig fühlen.

 

Beim Networking sollten Sie immer bedenken, dass es wichtig ist, zuerst das Vertrauen der Leute zu gewinnen. Lernen Sie die Menschen genauer kennen und sprechen Sie zu einem späteren Zeitpunkt über Ihr Unternehmen. Sie kőnnen das Szenario von “niemand will sich mit mir abgeben” in “jeder wird es lieben sich mit mir zu engagieren” verwandeln, solange Sie sich presentabel zeigen, sich professionell verhalten und echtes Interesse an anderen zeigen.

 

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Wundern Sie sich immer darüber, wie andere immer imstande sind so viele Dinge zu erledigen, während es ihnen nie gelingt das zu erledigen was Sie geplant haben? Hier sind einige Tipps, die ihnen helfen werden ihre Arbeitseffizienz zu steigern.

 

# 1 – Entrümplen Sie Ihren Arbeitsplatz.

Kőnnen Sie es sich wirklich leisten, immer wieder Zeit damit zu verschwenden nach Dingen zu suchen? Halten Sie daher ihren Schreibtisch und Schubladen jederzeit aufgeräumt, so dass Sie immer leicht das finden wonach Sie suchen. Achten Sie darauf was aufbewahrt werden muss, wo sie dies aufbewahren woollen und was weggeworfen werden kann.

 

# 2 – Schaffen Sie eine Erledigungs-Liste.

Es ist wichtig, jeden Tag im voraus zu planen und niederzuschreiben welche Aufgaben erledigt werden müssen. Stellen Sie die wichtigsten Aufgaben an die Spitze ihrer Liste, so dass diese leicht erledigt werden kőnnen. Wenn Sie nicht imstande sind alle am selben Tag zu erledigen, verschieben Sie diese auf den nächsten Tag. Bleiben Sie jedoch immer realistisch, was an einem Tag erreicht und nicht erreicht werden kann.

 

# 3 – Vermeiden Sie jede Art persőnlicher Ablenkung.

Beobachten Sie täglich was Sie während Ihrer Arbeitszeit am meisten von ihrer Arbeit ablenkt. Űberprüfen Sie ständig ihre emails und social media Konten? Sind es die andere Bürokollegen, die unangemeldet in ihrem Büro zum Plaudern auftauchen? Surfen Sie auf nicht arbeitsbezogenen Webseiten herum? Oder liegt der Grund woanders?

Versuchen Sie sich auf ihre Erledigungsliste zu konzentrieren und bringen Sie ihre Aufgaben zu Ende. Verwenden Sie stattdessen ihre Pausenzeit dazu sich mit anderen zu unterhalten. Wenn es ums Űberprüfen ihrer emails und Social Media Konten geht, wäre es ratsam diese einmal am Tag zur selben Uhrzeit zu überprüfen. Dies würde Ihre Produktivität steigern und Sie weniger ablenken.

 

# 4 – Teilen Sie groβe Projekte in kleine Aufgaben auf.

Wenn Sie an einem groβen Projekt arbeiten müssen, teilen Sie die Aufgaben in kleinere Teile auf. Nehmen wir an, Sie müssen eine Präsentation geben, die viel Recherche, Vorbereitung und Einübung erfordert. Wenn Sie sich vornehmen jeden Tag ein biβchen davon in Angriff zu nehmen, werden Sie die Präsentation Schritt für Schritt erledigt haben. Sie werden somit auch zu Beginn kein Gefühl der Űberwältigung erfahren.

 

# 5 – Delegieren Sie Aufgaben an andere.

Nicht jeder mag in dieser Situation sein, aber einige kleinere, Routine-Aufgaben an andere Kollegen zu delegieren, würde für Sie ein Zeitgewinn bedeuten. Sie kőnnten sich dann stattdessen strategisch wichtigeren Aufgaben widmen. Fragen Sie eventuell ihren Vorgesetzten, ob Sie einige Aufgaben an andere Mitarbeiter übertragen kőnnen. Was ist der letzte Tipp, der ihnen helfen kann, ihre Arbeitseffizienz zu steigern?

 

# 6 – Ändern Sie ihren Lebensstil.

Vergewissern Sie sich, dass Sie ausreichend Schlaf haben, Sie sich gesund ernähren, Sie immer in positiver Stimmung sind und Sie etwas Sport betreiben. All dies kann ihnen helfen, bei der Arbeit konzentrierter, zufriedener und glücklicher zu sein. Vergessen Sie nicht, sich am Ende der Woche oder des Monats selbst mit einer Kleinigkeit zu belohnen um weiterhin motiviert zu bleiben.

Bedenken Sie, dass wenn Sie sich die richtigen Gewohnheiten aneignen, ihre Arbeitseffizienz beträchtlich gesteigert wird. Arbeitseffizienz bedeutet auch herauszufinden wie Sie aus jeder einzelnen Minute das Meiste herausholen kőnnen. Wenn Sie zuerst den wichtigsten Aufgaben die Priorität geben, werden Sie erkennen, dass nicht nur ihre Produktivität gesteigert wird und Sie damit ihren Vorgesetzten beeindrucken, sondern am Ende des Tages sich zufriedener fühlen und den Eindruck haben werden, etwas geleistet zu haben.

 

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