6 Strategien der Arbeitseffizienz

by Talentese Team 03/07/2018

Wundern Sie sich immer darüber, wie andere immer imstande sind so viele Dinge zu erledigen, während es ihnen nie gelingt das zu erledigen was Sie geplant haben? Hier sind einige Tipps, die ihnen helfen werden ihre Arbeitseffizienz zu steigern.

# 1 – Entrümplen Sie Ihren Arbeitsplatz.

Kőnnen Sie es sich wirklich leisten, immer wieder Zeit damit zu verschwenden nach Dingen zu suchen? Halten Sie daher ihren Schreibtisch und Schubladen jederzeit aufgeräumt, so dass Sie immer leicht das finden wonach Sie suchen. Achten Sie darauf was aufbewahrt werden muss, wo sie dies aufbewahren woollen und was weggeworfen werden kann.

# 2 – Schaffen Sie eine Erledigungs-Liste.

Es ist wichtig, jeden Tag im voraus zu planen und niederzuschreiben welche Aufgaben erledigt werden müssen. Stellen Sie die wichtigsten Aufgaben an die Spitze ihrer Liste, so dass diese leicht erledigt werden kőnnen. Wenn Sie nicht imstande sind alle am selben Tag zu erledigen, verschieben Sie diese auf den nächsten Tag. Bleiben Sie jedoch immer realistisch, was an einem Tag erreicht und nicht erreicht werden kann.

# 3 – Vermeiden Sie jede Art persőnlicher Ablenkung.

Beobachten Sie täglich was Sie während Ihrer Arbeitszeit am meisten von ihrer Arbeit ablenkt. Űberprüfen Sie ständig ihre emails und social media Konten? Sind es die andere Bürokollegen, die unangemeldet in ihrem Büro zum Plaudern auftauchen? Surfen Sie auf nicht arbeitsbezogenen Webseiten herum? Oder liegt der Grund woanders?

Versuchen Sie sich auf ihre Erledigungsliste zu konzentrieren und bringen Sie ihre Aufgaben zu Ende. Verwenden Sie stattdessen ihre Pausenzeit dazu sich mit anderen zu unterhalten. Wenn es ums Űberprüfen ihrer emails und Social Media Konten geht, wäre es ratsam diese einmal am Tag zur selben Uhrzeit zu überprüfen. Dies würde Ihre Produktivität steigern und Sie weniger ablenken.

# 4 – Teilen Sie groβe Projekte in kleine Aufgaben auf.

Wenn Sie an einem groβen Projekt arbeiten müssen, teilen Sie die Aufgaben in kleinere Teile auf. Nehmen wir an, Sie müssen eine Präsentation geben, die viel Recherche, Vorbereitung und Einübung erfordert. Wenn Sie sich vornehmen jeden Tag ein biβchen davon in Angriff zu nehmen, werden Sie die Präsentation Schritt für Schritt erledigt haben. Sie werden somit auch zu Beginn kein Gefühl der Űberwältigung erfahren.

# 5 – Delegieren Sie Aufgaben an andere.

Nicht jeder mag in dieser Situation sein, aber einige kleinere, Routine-Aufgaben an andere Kollegen zu delegieren, würde für Sie ein Zeitgewinn bedeuten. Sie kőnnten sich dann stattdessen strategisch wichtigeren Aufgaben widmen. Fragen Sie eventuell ihren Vorgesetzten, ob Sie einige Aufgaben an andere Mitarbeiter übertragen kőnnen. Was ist der letzte Tipp, der ihnen helfen kann, ihre Arbeitseffizienz zu steigern?

# 6 – Ändern Sie ihren Lebensstil.

Vergewissern Sie sich, dass Sie ausreichend Schlaf haben, Sie sich gesund ernähren, Sie immer in positiver Stimmung sind und Sie etwas Sport betreiben. All dies kann ihnen helfen, bei der Arbeit konzentrierter, zufriedener und glücklicher zu sein. Vergessen Sie nicht, sich am Ende der Woche oder des Monats selbst mit einer Kleinigkeit zu belohnen um weiterhin motiviert zu bleiben.

Bedenken Sie, dass wenn Sie sich die richtigen Gewohnheiten aneignen, ihre Arbeitseffizienz beträchtlich gesteigert wird. Arbeitseffizienz bedeutet auch herauszufinden wie Sie aus jeder einzelnen Minute das Meiste herausholen kőnnen. Wenn Sie zuerst den wichtigsten Aufgaben die Priorität geben, werden Sie erkennen, dass nicht nur ihre Produktivität gesteigert wird und Sie damit ihren Vorgesetzten beeindrucken, sondern am Ende des Tages sich zufriedener fühlen und den Eindruck haben werden, etwas geleistet zu haben.

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